Doe de documentatie de deur uit.

De meeste organisaties hebben allerlei kennis gedocumenteerd, meestal in de vorm van handboeken, reglementen, checklists, schema's etc. Er zijn vaak overlappingen en gaten, het gebruik is vaak niet optimaal en het onderhoud problematisch. En als u het wèl goed organiseert en aanpakt, dan tikken de (verborgen) kosten ook goed aan.

Maar zonder gedocumenteerde bedrijfskennis kunt u waarschijnlijk ook niet. Vele organisaties zijn zelfs wettelijk verplicht interne reglementen, procedures en procesbeschrijvingen aan te houden. Andere doen dat om de kwaliteit te kunnen beheersen, om nieuwe medewerkers snel in te kunnen werken en om de organisatie beheersbaar en transparant te houden.

Waarom niet mooier en beter, zonder de zorg en tegen beheersbare kosten?

Wij kunnen uw handboekerij op internet beschikbaar stellen.

- Op die wijze hebben uw medewerkers, overal en altijd toegang tot uw meest recente bedrijfskennis.

- Uw nieuwe medewerkers kunnen zelfs thuis leren / inwerken.

- Medewerkers, ook op andere vestigingen, kunnen reageren op ontwerpen van nieuwe versies.

Uw "handboek" krijgt meer glans:

1. door de slimme opvraag-mogelijkheden;

2. door de telefoonlijst met evt. "smoelenboek";

3. door het koppelen van eigen documenten en diashows;

4. door de mogelijkheid snel nieuwtjes voor het eigen personeel te publiceren;

5. doordat medewerkers meteen commentaar kunnen geven.

Wij onderhouden uw bedrijfskennis

a. Voor u geen investering in cursussen, de opbouw van ervaring en de aanschaf van een pakket.

b. Geen eigen documentatie-medewerkers en dus vaste kosten, maar flexibiliteit.

c. Onze standaard-sjablonen (Bizzknoweb) zijn gratis, met voorbeelduitwerkingen (Glansrijk) beschikbaar.

d. Maar, als u dat wilt, kunt u wel op elk moment zelf het onderhoud weer overnemen, met goedkope MS-Office pakketten, want de documentatie bestaat uit eenvoudige structuren en simpele web-pagina's .

Uw documentatie blijft afgestemd op de behoefte van uw organisatie.

e. Minimaal 1 keer per jaar overleggen we gratis met u hoe het gebruik van de documentatie in uw organisatie verder verbeterd kan worden om zo een bijdrage te leveren aan uw bedrijfsdoelstellingen.

En dat alles tegen aanvaardbare, doorzichtige en beheersbare kosten

Voor het permanent toegankelijk houden van uw bedrijfskennis op onze internetserver berekenen we slechts € 25,-- per maand, verhoogd met € 5,-- voor elke 20 megabyte (of een deel daarvan).

Zodra u iets veranderd wilt hebben doen wij dat onderhoud voor u. Als dit gedaan kan worden vanuit ons kantoor, hanteren we een richtprijs van € 35,-- per uur. De aanpassingen moeten dan overwegend uitvoerend documentair zijn. Vooraf spreken we met u af hoeveel uur een wijziging gaat kosten.

Voor overleg, analyse, ontwerp, advies, over uw bedrijfsvoering geldt een tarief van € 70,-- per uur (dit gebeurt meestal bij u op kantoor).

Het overwegen waard?

Ik kom er graag eens vrijblijvend met u over praten.

Ate Smit.

april 2007